行政書士 ファン・オフィス（以下、当事務所）は、個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令を尊守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取り扱いに務めております。
１．個人情報の取得
当事務所は、業務遂行に必要な範囲内において、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
- お問い合わせフォーム・メール・電話等によるお問い合わせ
- 業務受任時にご提供いただく書類・情報
- 各種申請書類作成のために必要な情報
２．個人情報の利用目的
以下の目的外で個人情報を利用する場合は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を 得ます。
- 行政書士業務遂行に必要な範囲での取得・利用
- 業務に関する連絡、書類の送付、本人確認
- 業務管理・会計処理・請求手続き
- 当事務所のサービス改善・品質向上のための分析
- 法令に基づく義務の履行
3．個人情報の第三者への提供
当事務所は、以下の場合を除き、第三者(委託先を除く)に個人情報を提供しません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき提供が必要な場合
- 業務遂行に必要な範囲で、官公庁等に書類を提出する場合
- 人の生命・身体・財産の保護のため緊急に必要がある場合で、本人の同意取得が困難なとき
4．個人情報の安全管理
ご提供いただいた個人情報の安全性を確保するため、適切な保護・安全対策を実施し、 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止に努めます。
5．委託先の監督
業務上、外部の専門業者（システム管理業者、配送業者等）に業務を委託する場合は、個人情報を 適切に取り扱う委託先を選定し、必要な監督を行います。
6．個人情報の開示、訂正等、利用停止等、利用目的の通知
本人から、自己の個人情報について開示・訂正・利用停止等の請求があった場合、法令に基づき適切に対応します。本人であることを確認した上で必要な調査をし、法令に従い適切に利用停止等必要な措置をとります。
7．アクセス解析ツールについて
当サイトでは、アクセス解析ツール（Google Analytics）を利用しています。 Google Analyticsは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。 このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
8．免責事項
当サイトのコンテンツ・情報について、できる限り正確な情報を提供するように努めておりますが、 正確性や安全性を保証するものではありません。情報が古くなっていることもございます。 また、当サイトからのリンクやバナーなどで移動したサイトで提供される情報、サービス等について 一切の責任を負いません。 当サイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いませんのでご了承ください。
9．著作権について
当サイトで掲載している文章や画像などにつきましては、無断転載することを禁止します。 当サイトは著作権や肖像権の侵害を目的としたものではありません。著作権や肖像権に関して問題が ございましたら、お問い合わせフォームよりご連絡ください。迅速に対応いたします。
10．お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記まで願いいたします。